Medewerker wijzigen

Aanpassen medewerker gegevens

Binnen de administratie moeten er soms gegevens van medewerkers worden gewijzigd. Persoonsgegevens, rollen, afdeling of manager kun je hier instellen.

Het medewerker wijzigen scherm kun je bereiken door naar ‘administratie’ | ‘medewerkers’ te gaan en op het potloodje te klikken links van de betreffende medewerker.

medewerker wijzigen

Gegevens van de gebruiker aanpassen

Om de gebruikersgegevens te veranderen blijf je in hetzelfde scherm als bovenstaand. Hier kun je vervolgens deze gegevens aanpassen:

  • Voornaam: Kun je hier aanpassen, indien nodig.
  • Tussenvoegsel: Kun je hier aanpassen indien nodig
  • Achternaam: Kun je hier aanpassen indien nodig.
  • Geboortedatum: Kun je aanpassen indien nodig. De berekening van de seniorendagen worden hierop gebaseerd; zorg er dus voor dat deze klopt.
  • Extern nummer: Hier kun je het personeelsnummer aanpassen indien het bedrijf hier gebruik van wilt maken.
  • Functie: Voer hier de functie in van de medewerker.
  • Afdeling: Je kunt hier de afdeling selecteren die in het systeem zijn opgenomen.
  • Manager: Hier kun je aanpassen wie de manager van deze persoon is. Dit pas je aan wanneer een andere manager permanent de aanvragen van deze medewerker gaat keuren. Klik op het pijltje ernaast om de manager te selecteren die gewenst is. Alleen gebruikers die de manager rol bekleden zullen te selecteren zijn. Ga voor andere manager instellingen naar de tabbladen manager en gebruiker in het medewerker wijzigen scherm.
  • Autorisatie stromen (module): Selecteer bij ‘Autorisatie stromen’ de gewenste autorisatiestroom. In dit drop-down-menu verschijnen alleen de autorisatiestromen die staan ingesteld op het verloftype ‘alle‘.
  • Regio: Hier kun je een medewerker aan een regio koppelen indien er een aanpassing gemaakt dient te worden. Vink daaronder de optie “gebruik alleen regiodagen” als je de standaard speciale dagen niet meer voor deze medewerker wilt laten gelden. Wil je deze wel laten meetellen, inclusief de ingevulde regiodagen, laat het vinkje dan leeg.
  • Toon in kalender: Met deze optie kun je aangeven wie aan deze medewerkers getoond word in zijn/haar kalender en op de startpagina. Je hebt de keuze tussen een afdeling waartoe hij behoort, alle medewerkers of alleen zichzelf. Kies hiervoor als het belangrijk is of de medewerker andermans aanvragen in de kalender ziet. Deze medewerker kan, indien zichtbaar gemaakt, dan rekening houden met de aanvragen van collega’s . Voor sommige klanten staat de optie voor “toon in kalender” niet onder het kopje “opties”, maar heeft dit een eigen tabblad genaamd kalender.
  • Toon saldo in: Het saldo kan getoond worden op verschillende manieren. Wanneer dit op “standaard” staat neemt het de instellingen van de dienstverbanden over. Wij adviseren om dit op standaard te laten staan zodat iedereen in het bedrijf met dezelfde calculaties werkt.

Vergeet niet, na aanpassingen gemaakt te hebben, om op ‘opslaan’ te klikken zodat de aanpassingen actief worden.

Dienstverband tab

In deze tab kun je het contract aanpassen. Dus je kan hier regelen hoeveel verlofdagen iemand krijgt. Als iemand dus van rooster of dienstverband veranderd dan pas je dat hier aan.

Lees hier meer over het aanpassen van het contract van een medewerker.

De manager tab

Alleen gebruikers met de manager rol zullen deze tab hebben. Wanneer je op de tab ‘manager’ klikt wordt het volgende scherm getoond:

manager

 

Hier zie je naast de instellingen die je tevens voor een medewerker kunt aanpassen, ook de gegevens van de medewerkers die deze manager bij hun gegevens toegewezen hebben gekregen.

Tijdelijke vervanger: Indien nodig, selecteer je een medewerker die de manager rol betreedt om de gebruiker te vervangen. Na selectie zal per direct de machtiging van deze manager overgaan naar de geselecteerde manager. Dat betekent dat die manager goedkeuringen en afkeuringen maakt. Dit gebruik je wanneer je tijdelijk absent bent, bijvoorbeeld wanneer je op vakantie bent. Lees hier meer over het instellen van een tijdelijke vervanger, en de gevolgen daarvan.

Mail ontvangen bij vervanger: Wanneer je dit aanvinkt, zullen er nog steeds emails worden verstuurd naar de originele manager wanneer hij of zij een vervanger heeft. Op deze manier is deze manager toch in staat om op de hoogte te blijven tijdens zijn afwezigheid van binnenkomende verzoeken van zijn medewerkers.

E-mail cc: Voer hier een e-mailadres in om een ander persoon ook op de hoogte te stellen van binnenkomende verlofverzoeken van medewerkers die aan deze manager zijn toegewezen.

Aanvraag doen voor eigen medewerkers: Wanneer je deze optie aanvinkt krijgt deze manager de mogelijkheid om aanvragen te doen voor zijn/haar medewerkers. Tijdens het aanvragen van verlof krijgt de manager dan een vinkje aan te zien waardoor hij/zij een aanvraag kan doen voor eronder staande medewerkers. Je kunt dus zelf kiezen of deze manager die rechten mag bezitten.

Kan ziek melden: Wanneer je deze optie aanvinkt, heeft de manager de mogelijkheid om de medewerkers waar hij/zij voor goed keurt, om deze ook ziek te melden mocht het nodig zijn. Lees hier meer over ziekmeldingen.

De gebruiker tab

Wanneer je op de gebruiker tab klikt verschijnt het volgende scherm:

gebruiker

Hier kun je gebruiker gerelateerde instellingen aanpassen.

Gebruikersnaam: Dit is de naam waarmee de medewerker inlogt. Deze mag afwijken van de voor of -achternaam. Deze naam kan de medewerker zelf niet aanpassen. Wanneer je dit aanpast vergeet dan niet de medewerker in te lichten; bij verandering zal de medewerker geen mail ontvangen.

E-mail: Indien de medewerker van e-mailadres verandert kan dit hier veranderd worden.

Taal voor e-mail(s): Stel hier de taal in van de e-mails die deze medewerker ontvangt. De medewerker kan deze taal later zelf ook aanpassen in zijn of haar profiel.

Taal voor de website: Stel hier de taal in waarin de website wordt getoond aan deze medewerker. De medewerker kan deze taal later zelf ook aanpassen in zijn of haar profiel.

Rollen: Het komt voor dat een medewerker van rol verandert. Indien dit het geval is kun je dit hier veranderen. Het is mogelijk om een medewerker meerdere rollen te geven. Meer over gebruikers rollen kun je op deze pagina nalezen.

Verlof verkopen tab

Deze tab is alleen zichtbaar met de module verkoop verlof. Stel hier in wie het verlof verkoop mag autoriseren. Standaard staat de manager ingesteld.

Kalender tab

Deze tab is alleen zichtbaar met de module customized calendar op deze administratie.

Lees hier meer over het gebruik van customized calendar.

Logboek tab

Iedere contractwijziging die heeft plaatsgevonden wordt vastgelegd in een logboek. Zo kan er altijd bekeken worden wie een wijziging heeft doorgevoerd, wanneer en waarom. Ook verwijderde contractregels worden vastgelegd. In de onderstaande afbeelding kun je zien dat alle wijzigingen aan de contractregels gedocumenteerd zijn.

Contract aanpassing 2.3

Leave a Reply

wpDiscuz