Tijdregistratie: Invoeren en gebruiken pasjes/druppels

Pasjes / druppels

Hoe werken ze – en hoe voer je ze in?
Als systeembeheerder heb je de mogelijkheid om nieuwe pasjes (of druppels) in het systeem in te voeren en deze aan de medewerker te koppelen.
Met deze pas zal de medewerker dan kunnen inklokken, waardoor automatisch de gewerkte uren in het tijdregistratie systeem worden opgenomen.
Een nieuwe pas/druppel invoeren

Ga voor het invoeren van een nieuwe pas naar ‘tijdregistratie’ | ‘pasjes’.

Door te klikken op ‘nieuwe pas uitgeven’ kunnen pasjes gekoppeld worden aan medewerkers die al actief zijn in de vrijedagen-administratie.
pasjes

Na het klikken op ‘nieuwe pas uitgeven’ moeten de volgende gegevens ingevoerd worden.

Pas nr.: Voer hier het pas nummer in. Dit is het getal dat je op de pas kunt vinden.
Medewerker: Via de dropdown-bar wordt de gewenste medewerker geselecteerd. Deze medewerker wordt dan gekoppeld aan het reeds ingevoerde pasnummer.
Begin: De dag dat de pas actief mag worden in het systeem. Vanaf deze dag kan de medewerker in- en uitchecken op de time-terminal.
Onbeperkt: Als deze checkbox aangevinkt wordt is de pas onbeperkt geldig. Is de checkbox niet aangevinkt dan is het mogelijk om een einddatum in te voeren.
Einde: De laatste dag dat de pas actief is kan hier in de kalender worden aangevinkt.

Als de periode is verlopen en de pas niet meer geldig is, komt deze niet meer bij actieve passen te staan.

Als een pas inactief is kan deze worden geactiveerd door achter de naam van de medewerker op het potloodje te klikken en de einddatum van de pas te verleggen naar een datum in de toekomst. Op deze manier wordt de pas ge-reactiveerd.

Leave a Reply

wpDiscuz