Hoe werkt VrijeDagen op je smartphone?

Dashboard

Nadat je de website hebt bezocht en de inloggegevens zijn ingevuld, word de startpagina getoond.
Bovenin het scherm zie je “VrijeDagen” en “Ziek” staan, klik op ‘Ziek’ om naar de startpagina voor ZiekteDagen te gaan.

Medewerker ziek melden

Op de startpagina kun je een nieuwe ziekmelding invoeren. Daarnaast kun je hier ook de lopende ziekmeldingen bekijken.

Klik op ‘Medewerker ziekmelden’ om een verzuimmelding door te geven.

Op de volgende pagina worden er een aantal gegevens opgevraagd voordat je het ziekteverzuim kan invoeren.

Bij ‘Medewerker’ kun je op de balk klikken en de medewerker selecteren voor wie je het verzuim wilt opgeven.
Daaronder kun je bij ‘Wanneer’ de datum invoeren vanaf welke dag de ziekmelding van toepassing is, en bij ‘Van’ de specifieke tijd.
De ziekmelding kan indien nodig met terugwerkende kracht worden ingevoerd.

Eventueel kun je een opmerking toevoegen en een genomen maatregel registreren.

Tot slot kun je bij Informeren een manager of beheerder selecteren die per e-mail op de hoogte wordt gesteld van de ziekmelding.

Als alles gelukt is, kun je onderin het scherm op ‘Indienen’ klikken om te ziekmelding te voltooien.

Medewerker beter melden

Nadat het verzuim is opgegeven, kun je de medewerker weer beter melden via de startpagina.
Klik op ‘Beter melden’ naast de ziekmelding van de betreffende medewerker.

Vul bovenaan de hersteldatum in bij ‘Datum herstel’ en, indien nodig, de specifieke tijd bij ‘Om‘. Dit kan ook met terugwerkende kracht worden gedaan.

Daaronder kun je eventueel een manager of beheerder op de hoogte stellen van het herstel van de medewerker.

‘Annuleer aanvragen’: Met deze optie wordt de medewerker beter gemeld, maar blijven de bestaande aanvragen behouden.
De ziekteperiode bevat daardoor nog steeds de reeds aangevraagde verlofdagen.

Als alles voltooid is, kun je onderin het scherm op ‘Indienen’ klikken om de medewerker beter te melden.