Verlof aanvragen

Het doel van Vrijedagen is onder andere om verlof eenvoudig te registreren, goed te keuren en te beheren. Het systeem biedt een overzichtelijke manier om aanvragen in te dienen, te volgen en goed te keuren, waardoor zowel medewerkers als managers tijd besparen en inzicht houden in verlofperiodes.

Een aanvraag invoeren

Om een aanvraag in te voeren, ga je naar ‘Verlof’ ⇒ ‘Aanvragen’. Door middel van de kalender kun je de gewenste dag(en) selecteren om verlof op aan te vragen.

Zodra je een dag hebt geselecteerd, verschijnt de aanvraag in het blok naast de kalender. Kies het gewenste verloftype voor de aanvraag.

Wil je de hele dag opnemen, dan hoef je niets aan te passen.
Wil je slechts een deel van de dag opnemen, pas dan de gewenste begin- en eindtijd aan.
Als alleen de opties ochtend, middag of hele dag beschikbaar zijn, selecteer dan de optie die van toepassing is.

Als je een hele week wilt opnemen, kun je op het weeknummer klikken. Het systeem selecteert dan automatisch de gehele week, rekening houdend met het rooster waaraan je gekoppeld bent.

Bij Aantal zie je het totaal aantal uren dat je aanvraagt. Bij Huidig saldo wordt je huidige verlofsaldo voor dit verloftype weergegeven, en bij Nieuw saldo zie je hoeveel uren je na deze aanvraag nog over hebt.

Klik op Opslaan. De aanvraag wordt nu opgeslagen en naar jouw manager gestuurd. Je ontvangt een melding zodra de aanvraag is goedgekeurd.

Aanvragen voor meerdere verloftypes op één dag

Als je op één dag een aanvraag wilt doen vanuit meerdere verloftypes, kun je eerst de tijden voor het eerste verloftype bepalen. Klik daarna opnieuw op dezelfde datum in de kalender. De dag verschijnt dan opnieuw onder de al bestaande aanvraag, en het systeem vult automatisch de tijden in die buiten de reeds geselecteerde aanvraag vallen.

Let op: het is niet mogelijk om tijden in te voeren die elkaar overlappen. Bijvoorbeeld, als je op 5 maart een aanvraag doet van 08:30 tot 12:00 voor het verloftype Normaal verlof, en daarna een aanvraag van 11:00 tot 14:00 voor het verloftype ATV, dan overlappen de tijden elkaar één uur. Het systeem zal in dat geval de melding geven: “Er is al een aanvraag gedaan voor deze dag en tijd.”

Als de tijden niet overlappen, zie je onder de kalender een overzicht van je huidige saldo en van je nieuwe saldo na de aanvraag.
Door op de kleine pijltjes naast de saldi te klikken, kun je een volledig overzicht van je saldo-kaart bekijken.

Als alles naar tevredenheid is ingevuld, kun je desgewenst nog een opmerking plaatsen en vervolgens de aanvraag indienen door op ‘Opslaan’ te klikken.
De manager ontvangt nu een bericht dat er een aanvraag klaarstaat om te keuren.

Managers en beheerders kunnen ook een aanvraag indienen voor iemand anders. 

Lees hier hoe je een verlof aanvraag kunt annuleren of wijzigen.