HulpcentrumBinnen VrijeDagen zijn er aan de hand van je ingestelde rechten standaard drie opties beschikbaar voor de kalenderweergave:
- Alleen jezelf – je ziet uitsluitend je eigen kalender.
- Je eigen afdeling – je ziet de kalender van alle medewerkers binnen je afdeling.
- Alle medewerkers – je ziet de kalender van alle medewerkers binnen VrijeDagen.
Naast deze standaardweergaven is het mogelijk om een aangepaste kalenderweergave aan te maken. Hiermee bepaal je zelf welke medewerkers in een kalender worden weergegeven. Dit is bijvoorbeeld handig wanneer je regelmatig de planning of afwezigheid van een specifieke groep medewerkers wilt bekijken.
Een aangemaakte aangepaste kalenderweergave kan vervolgens worden toegewezen aan een gebruiker via het gebruikersprofiel.
Om een aangepaste kalender in te stellen, klik je op Instellingen ( tandwiel icoon rechtsboven ) -> Stamgegevens -> Aangepaste kalenderweergave.
Klik Vervolgens op Invoegen om een nieuwe kalender aan te maken, zie screenshot hieronder.
De aangepaste kalender instellen
Nadat je op Invoegen hebt geklikt, wordt de pagina voor het aanmaken van een aangepaste kalenderweergave geopend.
Bovenaan het scherm kun je de naam en capaciteit van de kalender instellen. Vul hier de gewenste gegevens in.
Onder Selecteer medewerkers bepaal je welke medewerkers in de kalender worden weergegeven. Je kunt hierbij kiezen uit twee mogelijkheden:
- Klik op Selecteer alles om alle medewerkers aan de kalender toe te voegen.
- Voeg medewerkers handmatig toe door op het plusicoon (+) naast de betreffende medewerker te klikken.
Controleer vervolgens of de juiste medewerkers zijn geselecteerd en klik linksonder op Opslaan om de kalender aan te maken.
De aangepaste kalenderweergave is nu aangemaakt en kan vervolgens via het gebruikersprofiel aan een gebruiker worden toegewezen.
De aangepaste kalender aan een medewerker toewijzen
Nadat de aangepaste kalender is aangemaakt, kun je deze aan een medewerker toewijzen.
Ga hiervoor naar het profiel van de betreffende medewerker. Open het scherm Medewerker wijzigen en scroll naar beneden naar het tabblad Kalender (zie onderstaande afbeelding).
Bij Aangepaste kalender toevoegen kun je in de selectie de gewenste kalender kiezen. Klik vervolgens op het plusicoon (+) aan de rechterkant om de geselecteerde kalender aan de medewerker toe te voegen.
De aangepaste kalender is nu aan de medewerker gekoppeld.
De aangepaste kalender inzien
Nadat de aangepaste kalender aan een medewerker is gekoppeld, kun je deze terugvinden in het kalenderoverzicht.
Klik hiervoor in het kalenderoverzicht op de balk naast Kalenderweergave. In het keuzemenu kun je vervolgens de gewenste aangepaste kalender selecteren.
De kalender wordt daarna weergegeven met de medewerkers die aan deze kalender zijn gekoppeld.
