Wat zie je in het Jaarverlofoverzicht?

Links zie je de verlofcategorie, rechts zie je het saldo in minuten. Staat er rechts een streepje dan is er voor deze categorie geen tegoed beschikbaar.

Jaar

Bovenaan staat het jaar waarop het overzicht betrekking heeft.

Transport vorig jaar

Het verlofsaldo dat is meegenomen uit het voorgaande jaar. Dit bedrag moet overeenkomen met Transport volgend jaar uit het vorige jaar.

Wettelijk saldo

Het aantal wettelijke verlofuren of -dagen dat in dit jaar is toegekend.

Bovenwettelijk saldo

Het aantal bovenwettelijke verlofuren of -dagen dat in dit jaar is toegekend.

Handmatige bijboeking

Administratieve correcties op het verlofsaldo.

Staat hier een -, dan zijn er geen handmatige bijboekingen gedaan.

Totaal

De optelsom van:

• Transport vorig jaar
• Wettelijk saldo
• Bovenwettelijk saldo
• Handmatige bijboekingen

Dit is het totale verlofsaldo waar de medewerker over beschikt.

Opgenomen

Het aantal verlofuren of -dagen dat is opgenomen, inclusief eventuele afboekingsmutaties.

Vervallen

Verlof dat inmiddels is vervallen.

Voordat de vervaldatum is bereikt, zie je dit actuele saldo onder Vervalt op 01-07 Zodra de vervaldatum voorbij is, wordt het verplaatst naar Vervallen.

Verkocht

Het aantal bovenwettelijke verlofuren dat is uitbetaald.

Er kan nooit meer worden verkocht dan het beschikbare bovenwettelijke saldo.

Transport volgend jaar

Het verlofsaldo dat wordt meegenomen naar het volgende jaar.

Dit is het resterende saldo na alle bij- en afboekingen. Het is mogelijk dat dit saldo negatief is.

Nog een halfjaar geldig

Hier zie je hoeveel wettelijk verlof je uit 2025 hebt meegenomen naar 2026, let er op dat deze enkel de stand laat zien zoals deze was aan het begin van het jaar en niet continu bijgewerkt word.

Vervalt op 01-07

Hier zie je hoeveel wettelijk verlof daadwerkelijk op 1 juli vervalt, dit is het actuele wettelijke saldo wat je nog over hebt uit het vorige jaar. 

Wettelijk verlof blijft maximaal anderhalf jaar geldig. Neem deze uren vóór de vervaldatum op om te voorkomen dat ze verloren gaan.

Verval na het boekjaar

Verlof dat aan het einde van het huidige kalenderjaar zal vervallen.

Nog x jaar geldig

Dit is het bovenwettelijke verlof dat nog geldig is.

Bovenwettelijk verlof blijft maximaal 6 jaar geldig (het jaar van opbouw plus vijf volledige kalenderjaren). Ieder jaar schuift dit saldo automatisch een jaar op totdat het vervalt of is opgenomen.

Hoe werkt de verlofverdeling?

Volgens de Nederlandse wet bestaat verlof uit twee onderdelen:

• Wettelijk verlof
• Bovenwettelijk verlof

Het wettelijk verlof is gelijk aan vier keer het aantal werkdagen per week.

Voorbeeld

Een medewerker:

• werkt 5 dagen per week
• ontvangt 24 vakantiedagen per jaar

Dan geldt:

• Wettelijk verlof: 4 × 5 = 20 dagen
• Bovenwettelijk verlof: 4 dagen

Wanneer vervalt verlof?

Wettelijk verlof

• Vervalt 1 juli van het daaropvolgende jaar.
• Is dus ongeveer anderhalf jaar geldig.

Bovenwettelijk verlof

• Blijft maximaal 6 jaar geldig.

Welke verlofuren worden als eerste gebruikt?

Het systeem gebruikt altijd automatisch het verlof dat het eerst vervalt.

Daardoor hoef je zelf niet na te denken uit welk saldo verlof wordt opgenomen.

Waarom zijn er meerdere verlofsaldi?

Wanneer een medewerker meerdere jaren verlof opbouwt zonder alles op te nemen, ontstaan verschillende 'potjes' met ieder een eigen vervaldatum.

Bijvoorbeeld:

1. Wettelijk verlof van dit jaar.
2. Bovenwettelijk verlof van dit jaar.
3. Wettelijk verlof van vorig jaar (vervalt op 1 juli).
4. Bovenwettelijk verlof van vorig jaar.
5. Bovenwettelijk verlof van twee jaar geleden.
6. Bovenwettelijk verlof van drie jaar geleden.
7. Bovenwettelijk verlof van vier jaar geleden.
8. Bovenwettelijk verlof van vijf jaar geleden.

Het Jaarverlofoverzicht laat precies zien hoeveel saldo zich in ieder van deze categorieën bevindt.

Automatische verwerking in VrijeDagen

De VrijeDagen-applicatie verwerkt de verlofwetgeving automatisch.

Het systeem:

• berekent automatisch welk deel van het verlof wettelijk en bovenwettelijk is;
• boekt verlof automatisch af uit het saldo dat het eerst vervalt;
• toont de volledige opbouw van het verlofsaldo in het Jaarverlofoverzicht;
• maakt voor medewerkers, managers en beheerders inzichtelijk wanneer verlof vervalt.

Hierdoor wordt de administratie van verlofsaldi automatisch volgens de geldende wetgeving uitgevoerd.