Medewerker saldi overzicht

Iedere medewerker heeft inzicht in zijn of haar saldo. Zo kan er geen discussie ontstaan over aanvragen, alles staat verwerkt in het systeem. Hieronder volgt een uitleg van het overzicht bij saldo. Het saldo van een medewerker is op verschillende manieren te vinden via;

1. 'Overzicht' ⇒ 'Medewerker saldi' | Selecteer de betreffende medewerker van wie je het saldo wenst te bekijken.
2. Medewerker wijzigen scherm | Medewerker Saldi overzicht
3. 'Overzicht' ⇒ 'Kalender' | Druk op de naam van de medewerker in de kalender om naar het saldi overzicht te gaan.
4. 'Overzicht' ⇒ 'Mijn saldi' | Deze laatste optie biedt je alleen de mogelijkheid om het (persoonlijke) saldo in te zien van de gebruiker waarmee je bent ingelogd.

Jaar

Selecteer hier het gewenste jaar dat je wilt bekijken.

Naam

Hier zie je aan welke medewerker dit verlofsaldo is toegewezen.

Dienstverband

Hier zie je aan welk dienstverband de medewerker is gekoppeld en welk arbeidspercentage van toepassing is.

Aanvragen prullenbak

Hier vind je aanvragen die door een beheerder zijn verwijderd. Je kunt deze hier terugzetten of definitief verwijderen.

Bij

Hier zie je hoeveel verlofsaldo de medewerker heeft opgebouwd vanuit het dienstverband. Dit wordt weergegeven in dagen, uren of een combinatie van beide.

Af

Hier zie je hoeveel dagen of uren al zijn opgenomen (afgeboekt).

Saldo

Hier zie je het actuele resterende verlofsaldo van dit verloftype.

Saldo-details

Door op het blad-icoon naast het betreffende verloftype te klikken, kun je de details van het saldo bekijken.

Verwerken en heropenen

Door op het tandwiel rechts van het verloftype te klikken, wordt het saldo verwerkt. Dit gebeurt doorgaans bij het afsluiten van het boekjaar. Normaal gesproken sluit je het boekjaar in één keer voor alle medewerkers.

Wanneer je tussentijds verwerkt, wordt het saldo van alleen deze medewerker afgesloten. Hierdoor kan de medewerker geen verlof meer aanvragen. Door daarna op “Heropenen” te klikken, kan de medewerker opnieuw verlof aanvragen.

Opbouw van het saldo

Hier zie je de opbouw van het saldo. Als de nieuwe vakantiewetgeving (met wettelijk en bovenwettelijk verlof) is ingeschakeld in het systeem via de calculatiemethode van het verloftype in de stamgegevens, wordt hier de opbouw van het verlofsaldo weergegeven.

Saldo herberekenen

Met deze knop wordt het saldo opnieuw berekend op basis van de gegevens in het medewerkersoverzicht, het dienstverband en het arbeidspercentage.

Wanneer gebruik je deze knop?

Deze knop gebruik je wanneer er wijzigingen zijn doorgevoerd die invloed hebben op het verlofsaldo van één of meerdere medewerkers. Bijvoorbeeld bij:

• wijzigingen in het dienstverband
• aanpassingen in verlofrechten
• contractwijzigingen (zoals beschreven bij contractwijzigingen)

Pas nadat het saldo is herberekend, worden wijzigingen zichtbaar in het saldo-overzicht.

Verwerken & heropenen

Met deze knop worden alle saldi van de medewerker afgesloten. Dit kan alleen nadat het boekjaar is afgelopen. Het is niet mogelijk om het jaar tussentijds af te sluiten.

Wanneer gebruik je de knop “Verwerken”?

Na afloop van het boekjaar kan het saldo worden afgesloten. Het wordt aangeraden om dit voor alle medewerkers tegelijk te doen, zodat niemand wordt overgeslagen.

De individuele verwerkingsoptie is vooral handig wanneer:

• het jaar al is afgesloten voor alle medewerkers
• er achteraf nog correcties nodig zijn (bijvoorbeeld vergeten opboekingen of verlofaanvragen)

In dat geval kan het jaar voor één medewerker opnieuw worden geopend via “Heropenen” in het saldo-overzicht. Na het doorvoeren van de wijzigingen kan het jaar opnieuw worden afgesloten met “Verwerken”.

Jaar verwijderen

Met deze optie kan het volledige jaar worden verwijderd. Alle bijbehorende gegevens, inclusief verlofaanvragen van de medewerker in dat jaar, worden definitief verwijderd.

⚠️ Let op: de enige manier om deze actie ongedaan te maken is het terugzetten van een back-up van de database. Dit kan uitsluitend door een medewerker van het Vrijedagen-team.

Berekening saldo

Zowel medewerkers, managers als beheerders kunnen de berekening van het verlofsaldo inzien. Hier wordt getoond hoe het saldo is opgebouwd en welke toevoegingen zijn gedaan, zoals seniorendagen of anciënniteitsdagen.

Deze informatie is te vinden door in het saldo-overzicht op het detail-icoon te klikken bij de roostermutatie. Vervolgens klik je in het geopende scherm op “Detail” naast Berekening.