HulpcentrumHet is niet mogelijk om een aanvraag in te dienen voor het volgende jaar als dat jaar nog niet is aangemaakt. De beheerder kan het volgende jaar aanmaken via ‘Instellingen’ (tandwiel rechtsboven) ⇒ ‘Stamgegevens’ ⇒ ‘Boekjaren’.
Het volgende scherm verschijnt:
Selecteer ‘Volgend jaar aanmaken’. Het nieuwe jaar wordt direct aangemaakt.
Het verlof wordt toegekend aan alle medewerkers op basis van de instellingen in hun dienstverbanden en verloftypen. Met dit nieuwe toegekende verlof kunnen medewerkers verlof aanvragen voor het volgende jaar.
Wanneer er verlofaanvragen voor het volgende jaar worden ingediend, wordt het saldo van het nieuwe jaar gebruikt. Pas wanneer het vorige jaar is verwerkt en afgesloten, wordt het nieuwe verlofsaldo samengevoegd met het saldo van het vorige jaar.
Instellingen voor het nieuwe jaar
Speciale dagen toevoegen
Vervolgens moet je de speciale dagen voor het nieuwe jaar registreren. Dit doe je via ‘Instellingen’ (tandwiel rechtsboven) ⇒ ‘Stamgegevens’ ⇒ ‘Speciale dagen’ in het menu aan de linkerkant.
Hier kun je het zojuist aangemaakte jaar selecteren.
Je kunt de Nederlandse nationale feestdagen automatisch toevoegen door ‘Nationale feestdagen toevoegen’ te selecteren. Je kunt ook alle (niet-Nederlandse) feestdagen handmatig toevoegen door op ‘Invoegen’ te klikken.
Lees hier meer over speciale dagen en feestdagen.
Collectieve verlofdagen toevoegen
Tot slot kun je, indien nodig, de collectieve verlofaanvragen die al voor het volgende jaar zijn gepland, indienen.
Ga hiervoor naar ‘Verlofdagen’ (module bovenaan) ⇒ ‘Verlof’ ⇒ ‘Collectief aanvragen’ in het menu aan de linkerkant.
Het is niet verplicht om de collectieve aanvragen op dit moment in te dienen, maar het wordt wel aanbevolen. Dit is vooral handig omdat medewerkers dan geen verlof meer kunnen aanvragen op een van deze collectieve verlofdagen.