Overwerk opgeven en keuren

Overwerk instellen

Om overwerk in te stellen ga je naar Instellingen (tandwiel-icoon rechtsboven) → VrijeDagen → Algemeen.

Op deze pagina vind je de volgende opties:

• Overwerk aanvragen is mogelijk
  Hiermee schakel je de functionaliteit in om overwerk aan te vragen binnen het systeem. Standaard word het verloftype Tijd voor tijd gebruikt om overwerk aan te vragen, mocht je andere verloftypes voor overwerk willen gebruiken, ga naar Stamgegevens -> Verloftypes en klik op het potloodje rechts van het verloftype waarop je overwerk wil instellen. Op de volgende pagina kun je de optie "Is overwerk" vinden, vink deze aan en klik daarna op opslaan.
• Overwerkpercentage ingeven
  Hiermee kunnen gebruikers bij het indienen van een overwerkverzoek een percentage opgeven (bijvoorbeeld 100%, 150% of 200%), afhankelijk van de geldende regeling.
• Gebruiker overwerkregels
  Hiermee activeer je aanvullende overwerkregels per gebruiker of organisatie, zoals afwijkende tijdsregels of specifieke compensatieregels.

Overwerk opgeven

Het opgeven van overwerk werkt grotendeels hetzelfde als het aanvragen van verlof.

Ga in VrijeDagen naar Overwerk → Opgeven.

Je kunt vervolgens:

• Dagen selecteren via de kalender aan de linkerkant
• Per geselecteerde dag de begin- en eindtijd invoerend
• Eventueel een overwerkpercentage toevoegen
• Aanvullende opmerkingen of toelichting invullen.

Na het opslaan wordt de aanvraag voorgelegd aan de manager, ook voor overwerk aanvragen word de manager per mail op de hoogte gesteld.

Overwerk aanvragen en keuren

Het goedkeuren van overwerk werkt op dezelfde manier als het beoordelen van een verlofaanvraag.

Het belangrijkste verschil is:

• Bij verlof wordt saldo afgeschreven
• Bij overwerk wordt saldo juist bijgeschreven

Bij het keuren kan de beoordelaar:

• De aanvraag goedkeuren
• Afwijzen
• Eventueel aanpassen (afhankelijk van de rechten binnen het systeem)

Na goedkeuring wordt het overwerksaldo automatisch bijgewerkt volgens de ingestelde regels en percentages, en ontvangt de medewerker een e-mail betreffende de gewijzigde status van de aanvraag.