Rooster conflicten oplossen

Wanneer in het verleden een verlofaanvraag is gedaan en de werktijden in het rooster van een medewerker daarna zijn gewijzigd, kan er een roosterconflict ontstaan. De aanvraag is dan nog gebaseerd op de oude werktijden en sluit niet meer aan op het actuele rooster.

Waar vind je roosterconflicten?

Roosterconflicten kun je herkennen aan een driehoekje met een uitroepteken in het midden, gemarkeerd naast goedgekeurde verlofaanvragen in de saldo mutatie lijst.

Om te controleren of er een rooster conflict is ontstaan, klik je op het detail icoon links van een verloftype in het saldi overzicht van een medewerker. 


In deze lijst kun je vervolgens op het pagina-icoon links van de het driehoekje met het uitroepteken. klikken om het conflict te bekijken.

Daarnaast kun je ook roosterconflicten inzien door op het vergrootglas naast de contractregel van de betreffende medewerker te klikken.

Opties bij een roosterconflict

Op de detailpagina van het conflict zie je de volgende opties:

• Annuleren
  Hiermee annuleer je de volledige aanvraag.
• Wijzigen
  Klik hierop om de tijden van de aanvraag handmatig aan te passen.
• Problemen oplossen
  Zodra je op deze knop klikt, past VrijeDagen automatisch de tijden van de aanvraag aan op basis van het actuele werkrooster.
• Toon conflict in aanvraag
  Wanneer je hierop klikt, verschijnt een scherm waarin je het roosterconflict visueel kunt bekijken.
  
  

Voorbeeld van een roosterconflict

Een medewerker had oorspronkelijk een aanvraag gebaseerd op een flexibel rooster van 07:00 tot 19:00, waarbij in totaal 8 uur werd gewerkt. Later is het rooster gewijzigd naar 04:00 tot 12:00. Omdat de oorspronkelijke aanvraag nog gebaseerd was op het oude rooster, ontstaat er een roosterconflict.