HulpcentrumVerlof aanvragen
Het doel van Vrijedagen is om verlof eenvoudig te registreren, goed te keuren en te beheren. Het systeem biedt een overzichtelijke manier om aanvragen in te dienen, te volgen en goed te keuren. Hierdoor besparen zowel medewerkers als managers tijd en behouden zij inzicht in verlofperiodes.
Een aanvraag invoeren
Om een verlofaanvraag in te dienen, ga je naar ‘Verlof’ → ‘Aanvragen’. Via de kalender kun je de gewenste dag(en) selecteren waarvoor je verlof wilt aanvragen.
Zodra je een dag selecteert, verschijnt de aanvraag in het blok naast de kalender. Kies vervolgens het gewenste verloftype voor de aanvraag.
- Wil je een volledige dag opnemen? Dan hoef je niets aan te passen.
- Wil je slechts een deel van de dag opnemen? Pas dan de gewenste begin- en eindtijd aan.
- Zijn alleen de opties ochtend, middag of hele dag beschikbaar? Selecteer dan de optie die van toepassing is.
Als je een hele week wilt opnemen, kun je op het weeknummer klikken. Het systeem selecteert dan automatisch de volledige week, rekening houdend met het rooster waaraan je gekoppeld bent.
Bij Aantal zie je het totaal aantal uren dat je aanvraagt. Bij Huidig saldo wordt je huidige verlofsaldo voor dit verloftype weergegeven en bij Nieuw saldo zie je hoeveel uren je na deze aanvraag nog overhoudt.
Klik op Opslaan. De aanvraag wordt nu opgeslagen en doorgestuurd naar je manager. Je ontvangt een melding zodra de aanvraag is goedgekeurd.
Aanvragen voor meerdere verloftypes op één dag
Wil je op één dag verlof aanvragen vanuit meerdere verloftypes? Bepaal dan eerst de tijden voor het eerste verloftype. Klik daarna opnieuw op dezelfde datum in de kalender. De dag verschijnt vervolgens opnieuw onder de bestaande aanvraag en het systeem vult automatisch de tijden in die buiten de reeds geselecteerde aanvraag vallen.
Let op: het is niet mogelijk om overlappende tijden in te voeren.
Bijvoorbeeld: als je op 5 maart een aanvraag doet van 08:30 tot 12:00 voor het verloftype Normaal verlof en daarna een aanvraag van 11:00 tot 14:00 voor het verloftype ATV, dan overlappen de tijden elkaar één uur. In dat geval geeft het systeem de melding:
“Er is al een aanvraag gedaan voor deze dag en tijd.”
Wanneer de tijden elkaar niet overlappen, zie je onder de kalender een overzicht van je huidige saldo en je nieuwe saldo na de aanvraag.
Door op de kleine pijltjes naast de saldi te klikken, kun je een volledig overzicht van je saldokaart bekijken.
Als alles correct is ingevuld, kun je eventueel nog een opmerking toevoegen en vervolgens de aanvraag indienen door op Opslaan te klikken.
De manager ontvangt daarna een melding dat er een aanvraag klaarstaat ter goedkeuring.