Zowel de medewerker, de desbetreffende manager als de beheerder(s) kunnen de berekening van het saldo van de medewerker inzien. In deze berekening is inzichtelijk hoe het saldo is opgebouwd vanuit het dienstverband en welke overige factoren in de berekening zijn meegenomen.

Om deze berekening te zien, ga je naar het saldo overzicht scherm. Hier selecteer je vervolgens het verloftype waar je de berekening van wil zien door te klikken op het detail (icoon) van het gewenste dienstverband. In dit scherm staat een lijst van roostermutaties, met een saldo’s erachter. Klik op het detail (icoon) van de roostermutatie (icoontje van omgevouwen pagina). In het scherm dat nu verschijnt staat data over deze mutatie, en zie je het totaal van de berekening onderaan staan.

Wanneer je vervolgens op ‘Detail’ klikt, wordt de berekening weergegeven in afzonderlijke stappen, die elk afzonderlijk zijn berekend. Onderstaand zie je het overzicht zoals het verschijnt wanneer de berekening in detail wordt weergegeven.

Berekening: Allereerst wordt het aantal uren weergegeven waarop deze berekening betrekking heeft. Het eerste getal in de berekening betreft het aantal verlofdagen dat wordt toegekend op basis van het dienstverband. Dit aantal wordt vermenigvuldigd met het standaard aantal gewerkte uren per dag en vervolgens met het percentage van het dienstverband. Het resultaat is het toegekende verlof op basis van het dienstverband, weergegeven in zowel dagen als uren.

Periode van toekenning; Hier zie je staan voor welke periode deze berekening geldt.

Andere factoren die in deze berekening meegenomen kunnen worden, zijn onder andere seniorendagen en ancienniteitsdagen. In dit voorbeeld worden de seniorendagen weergegeven. Deze worden berekend op basis van de opgegeven leeftijd van de werknemer.

Bij jaar-rato wordt het percentage weergegeven dat de medewerker in dienst is gedurende het lopende jaar. In het voorbeeld is de medewerker het gehele jaar in dienst en ontvangt hij daarom het volledige aantal seniorendagen. Wanneer een medewerker halverwege het jaar uit dienst gaat, kan dit bijvoorbeeld worden weergegeven als 181/365 = 49,6%.
Het systeem voert alle berekeningen tot op de minuut nauwkeurig uit. Dit resultaat wordt vervolgens omgerekend naar uren en/of dagen, afhankelijk van de systeem instellingen.