Einde dienstverband of een tijdelijk contract verwerken

Klik hier voor een stapsgewijze uitleg over het beëindigen van een contract.

Klik hier om meer te lezen over het aanpassen van een contract.

Klik hier om meer te lezen over contractregels in een dienstverband.

Klik hier om meer te lezen over hoe je een contract voor onbepaalde tijd toepast.

Einde dienstverband invoeren

Op het moment dat een medewerker niet langer meer in dienst van het bedrijf zal zijn, dan moet je als administrator een einde dienstverband regel toevoegen.
Dit betekent dat het systeem zal gaan rekenen tot wanneer de medewerker in dienst is, en zal dus ook het aantal toegekende verlofdagen aanpassen naar rato. Oftewel, als een medewerker halverwege het jaar uit dienst gaat, dan zal het systeem het aantal verlofdagen aanpassen aan de gewerkte tijd. Dit zal nu nog maar de helft zijn van het totaal voor een jaar.

Na de datum van uitdiensttreding, zal de medewerker ook geen verlof meer kunnen opnemen of andere handelingen omtrent saldo kunnen uitvoeren.

Hoe voer je een einde dienstverband in?

Ga in het menu naar ‘Administratie’ ⇒ ‘Medewerkers’. Hier selecteer je de medewerker die uit dienst gaat. Scroll vervolgens naar beneden, waar je de contractregel van de medewerker ziet staan. Hier vind je ook de knop “einde dienstverband”. Selecteer deze, en vul de juiste datum en reden in. Zodra je deze hebt opgeslagen zul je zien dat vanaf de opgegeven datum het dienstpercentage op 0% komt te staan.

Let op! Vul als einde dienst datum de datum in tot wanneer iemand werkzaam is en dus niet tot en met wanneer.

einde dienstverband

Voor een stap voor stap uitleg over het uit dienst melden van een medewerker. Klik dan hier.

Klik hier om meer te lezen over hoe je een contract voor onbepaalde tijd toepast.

Medewerker inactief maken

Op het moment dat je de einde dienst datum bent gepasseerd, en de medewerker niet meer in dienst is, kun je ervoor kiezen om de medewerker ook op “inactief” te zetten. Dit betekent dat de medewerker niet meer kan inloggen, maar dat de gegevens van de medewerker niet verloren gaan. Op die manier kun je later de medewerker weer in dienst nemen, waarbij alle gegevens nog in het systeem staan. Ook kun je altijd nog gegevens opvragen van de medewerker, mocht deze hierom verzoeken.
Het inactief maken van een medewerker, geeft direct ook de licentie vrij, die je dan weer voor een andere medewerker kunt gebruiken. Er kunnen dus een onbeperkt aantal inactieve medewerkers in het systeem staan zonder dat dit kosten met zich meebrengt. Klik hier om meer te lezen over het inactief en actief maken van medewerkers.

Klik hier voor een stapsgewijze uitleg over het beëindigen van een contract.

Klik hier om meer te lezen over het aanpassen van een contract.

Klik hier om meer te lezen over contractregels in een dienstverband.

Klik hier om meer te lezen over hoe je een contract voor onbepaalde tijd toepast.