Gebruikers rollen

Het Vrijedagen systeem gebruikt een aantal rollen die een gebruiker in de administratie kan hebben. De rollen worden aan de gebruikers gekoppeld door middel van de medewerkers import of bij het handmatig toevoegen van medewerkers.

Een gebruiker kan meerdere rollen hebben. Als je naar een gebruikersprofiel gaat (Tandwiel icoon rechtsboven => Gebruikers => potloodje links van de naam), kun je zien welke rol(len) je hebt in je profiel.

Vrijedagen kent de volgende rollen:

• Administratie
• Systeem beheer
• Manager
• Medewerker

Administratie
Gebruikers met de rol Administratie zijn beheerders van alle data in het systeem. Zij kunnen medewerkers toevoegen, gegevens van medewerkers inzien, wijzigen of verwijderen, stamgegevens aanpassen, aanvragen indienen namens anderen, collectieve aanvragen verwerken en administratieve mutaties uitvoeren op het verlofsaldo. Daarnaast hebben zij de bevoegdheid om het kalenderjaar af te sluiten, een nieuw jaar aan te maken, gegevens te importeren en rapportages te bekijken en te genereren.

Systeembeheer
De Systeembeheerder is verantwoordelijk voor het instellen en onderhouden van de systeemconfiguratie. Deze rol wordt vaak gecombineerd met de rol van Administratie, omdat beide rollen complementair zijn in het beheer van het systeem.

Manager
Een Manager, ook wel authorisator genoemd, kan verlofaanvragen beoordelen en goedkeuren die zijn of haar medewerkers hebben ingediend. Daarnaast kan de manager zelf een vervanger aanwijzen voor het uitvoeren van deze taken. Het is ook mogelijk voor de manager om aanvragen in te dienen namens medewerkers en deze direct goed te keuren. Verder heeft de manager inzage in het saldo-overzicht van alle medewerkers die onder zijn of haar verantwoordelijkheid vallen.

Medewerker
Een Medewerker is iedere gebruiker die verlof toegekend krijgt en zelf verlofaanvragen indient. Niet iedere gebruiker in het systeem hoeft deze rol te hebben; men kan ook uitsluitend als manager, administrator of systeembeheerder optreden. De rol van medewerker wordt alleen toegekend aan gebruikers die daadwerkelijk aanvragen zullen indienen.

Lees hier hoe je als beheerder gebruikers rollen aan gebruikers kunt koppelen.