Met locaties is het met tijdregistratie mogelijk om de gewerkte uren nader te specificeren met een plaats.

Locatie invoegen

Locaties voeg je als volgt toe;

Ga naar ‘Instellingen (Tandwiel icoon rechtsboven)’ ⇒ ‘Tijdregistratie’ ⇒ ‘Locaties’ ⇒ ‘Invoegen’.

Vervolgens geef je de nieuwe locatie een naam en druk je op ‘Opslaan’.

Via handmatig klokken of de werktijden module is de nieuwe locatie nu beschikbaar voor alle medewerkers als plaatsing van een klokmoment

Locatie wijzigen of verwijderen

Verwijderen: Druk hiervoor op het icoon van een prullenbak achter de naam van de locatie. Op klokmomenten uit het verleden zal de verwijderde locatie bewaard blijven.

Wijzigen: Druk hiervoor op het icoon van een potlood achter de naam van de locatie. Hiermee kun je de naam aanpassen. Het wijzigen van naam van een locatie zal worden doorgevoerd op klokmomenten uit het verleden. Dus maak bij twijfel altijd een nieuwe locatie aan.

Locatie koppelen aan tijdregistratie terminal

Door een locatie te koppelen aan een terminal weet je via de wie is binnen lijst welke medewerker er op welke locatie is ingeklokt. Vooral bij het gebruik van meerdere terminals kan dit nuttige informatie zijn.

Druk hiervoor op het detail links van locatie

Vervolgens kan je in dit scherm het adres van de terminal toevoegen door op invoegen te drukken.

Op deze manier kan je van het personeel zien op welke locatie ze zijn ingeklokt met een pasje of druppel. Het is tevens mogelijk om meerdere teminals aan dezelfde locatie te koppelen. Bij levering van de tijdregistratie terminals wordt dit in eerste instantie voor je ingesteld door het VrijeDagen team.

Klik hier om meer te lezen over het klokken van uren in de module tijdregistratie.

Klik hier om meer te lezen over het kalenderoverzicht in het tijdregistratie menu item.

Gebruik het urenverantwoordingsrapport om een overzicht te verkrijgen van geregistreerde activiteiten en locaties.