Rapportage: Urenverantwoording

Klik hier om meer te lezen over rapportage mogelijkheden voor managers.

Klik hier om meer te lezen over rapportage mogelijkheden voor beheerders.

Urenverantwoordingsrapport

Het urenverantwoordingsrapport creëert een csv-bestand (Comma Separated Value) van de periode die je hebt ingevoerd, met alle ingeboekte saldo mutaties. Dit type bestand is eenvoudig te openen met bijvoorbeeld Microsoft Excel. Om dit rapport op te kunnen vragen ga je naar ‘Rapportage’  ‘Urenverantwoordingsrapport’. Het volgende scherm verschijnt:

Hierboven wordt een voorbeeld van een uitgedraaid rapportage getoond. Bovenin zie je verschillende kopjes zoals Naam, Huidig saldo enz.

Naam: Hier vindt je de naam van de medewerkers in terug.

Extern nummer: Mochten er externe nummers ingesteld zijn voor de medewerkers kan je deze hier terugvinden.

Afdeling: Hier vindt je de naam van de afdeling waarin de medewerker zit terug.

Dienstverband: Hier vindt je het dienstverband van de medewerkers in terug.

Week: Hier vindt je de weeknummer van de week terug.

Type: Hier vindt je het type terug van de waardes uit ma t/m zo.

Ma, di, wo, do, vr, za en zo: Hier vindt je de uren terug onder de specifieke dagen van de week die de medewerker gewerkt heeft.

Filters instellen

  • Begin; Kies een begin datum.
  • Eind; Kies een eind datum.
  • Medewerker; Kies hier een specifieke medewerker. Als je alle medewerkers wilt inzien, laat het dan op — maak een keuze —  staan.
  • Dienstverband; Kies hier een specifiek dienstverband. Als je alle dienstverbanden wilt inzien, laat het dan op — maak een keuze —  staan.
  • Afdeling; Kies hier een specifieke afdeling. Als je alle afdelingen wilt inzien, laat het dan op — maak een keuze —  staan.

Zodra je alle gewenste gegevens ingevuld hebt, kies je op toon rapport of exporteren. ‘Toon rapport’ toont het rapport op het scherm. ‘Exporteren’ weergeeft het rapport in MS Excel voor je te verzenden naar de gewenste persoon.

Klik hier om meer te lezen over rapportage mogelijkheden voor managers.

Klik hier om meer te lezen over rapportage mogelijkheden voor beheerders.