Hoe werkt VrijeDagen via je smartphone?
Hoe meld je iemand ziek?
Het is mogelijk om in het Vrijedagen systeem de ziekmeldingen te registreren en bij te houden. Deze verantwoordelijkheid lag voorheen alleen bij de beheerders, maar het is nu ook mogelijk om als manager je eigen medewerkers als ziek op te geven.
Ga in het menu naar;
‘Ziektedagen’ ⇒ ‘Ziekteverzuim’ ⇒ ‘Opgeven’
In dit scherm kies je eerst de medewerker, die ziek gemeld moet worden. Daarna kun je d.m.v. het kalender icoontje en het klokje de juiste datum en tijd van de ziekteperiode selecteren.
Vul de velden ‘Opmerking’ en ‘Genomen maatregelen’ in om de ziekmelding op te kunnen slaan.
Daarnaast kun je ervoor kiezen om iemand anders op de hoogte te stellen van deze ziekmelding, zoals de administrator of een ander e-mailadres.
Staat de gewenste persoon niet in de lijst met opties? Selecteer dan ‘Aangepast’. Met deze optie kun je zelf een e-mailadres invoeren waarnaar het bericht van de ziekmelding wordt verzonden.
Hoe meld je iemand beter?
Wanneer een medewerker weer beter is en dit in het systeem moet worden geregistreerd, volg je de onderstaande stappen:
Ga in het menu aan de linkerkant naar ‘Ziektedagen’ ⇒ ‘Overzicht’ ⇒ ‘Actueel’. In het scherm dat verschijnt zie je de huidige ziekmeldingen staan.
Klik op het potloodje achter de medewerker die je beter wilt melden.
De gegevens van de ziekmelding verschijnen in beeld, samen met de optie ‘Nieuw’ en linksboven de knop ‘Beter melden’.
-
De knop ‘Nieuw’ gebruik je om een nieuwe maatregel toe te voegen gedurende de ziekteperiode.
-
De knop ‘Beter melden’ vind je linksboven in de groene balk.
Klik op ‘Beter melden’ om de datum en tijd van het herstel te registreren. Hier kun je ook eventueel iemand op de hoogte stellen van het herstel.
Klik daarna op ‘Opslaan’ om de wijziging definitief te maken.
Na deze stap wordt de medewerker in het systeem weer als ‘beter’ geregistreerd.
De ziekteperiode is vervolgens terug te zien via het kalenderoverzicht of in het medewerker-saldi-overzicht, onder het betreffende verloftype dat aan deze module gekoppeld is.
Conflicterend verlof door ziekmelding
Als een medewerker ziek wordt terwijl er voor dezelfde periode al een goedgekeurde verlofaanvraag staat, verschijnt er een melding in beeld.
De volgende opties verschijnen:
- Beter melden: Met deze optie wordt de medewerker beter gemeld en worden de gevonden aanvragen geannuleerd, zodat de ziekteperiode geen vrije dagen meer bevat.
- Beter melden en de gevonden aanvragen niet annuleren: Met deze optie wordt de medewerker beter gemeld en worden de gevonden aanvragen niet geannuleerd, zodat de ziekteperiode nog steeds de vrije dagen bevat die reeds waren aangevraagd.
De manager autoriseren om ook ziekmeldingen te registreren
Het is tegenwoordig ook mogelijk om ziekmeldingen via de App te beheren.